Stel je voor dat je ging naar de autodealer op zoek naar een betaalbare, veilige sedan om heen en weer te gaan van je werk, en je reed op de een of andere manier naar huis in een cabine met een trekker-oplegger van $ 150.000.

Je zou je waarschijnlijk behoorlijk verward, overstuur en brak voelen.

Maar als u niet weet wat u zoekt, loopt u mogelijk financieel verlies en verliest u kostbare werkuren.

Dit geldt met name voor kopers en verkopers van bedrijfssoftware.

Softwareleveranciers verkopen en als een klein bedrijf geïnteresseerd is in boekhoudsoftware op bedrijfsniveau, zal die leverancier waarschijnlijk overtuigend aantonen dat hun software geschikt is voor dat kleine bedrijf. zaken.

Daarom is het belangrijk dat kleine bedrijven van tevoren weten waar ze op moeten letten als ze op zoek zijn naar nieuwe boekhoudsoftware.

Bij Software Advice helpen we kleine bedrijven bij het vinden van de beste software voor hun behoeften. Wat uw specifieke situatie ook is, de kans is groot dat we iets soortgelijks hebben gezien. We zullen onze ervaring gebruiken om de drie belangrijkste dingen te delen waar bedrijven naar moeten zoeken in hun boekhoudsoftware, samen met tips om u te helpen de zoekopdracht te verfijnen.

Laten we beginnen.

Boekhoudsoftware moet gebruiksvriendelijk zijn

Als klein bedrijf heeft u waarschijnlijk geen boekhoudteam om ingewikkelde en niet-intuïtieve boekhoudsoftware af te handelen. Waarschijnlijker is dat u waarschijnlijk één persoon heeft (misschien bent u het) die elke dag een extra uur moet besteden aan het afhandelen van de boekhouding. En elk extra uur dat u aan uw boekhouding besteedt, is een uur minder dat u zou kunnen gebruiken om uw bedrijf te laten groeien of om tijd met uw gezin door te brengen. Daarom moet uw boekhoudsoftware zo gebruiksvriendelijk mogelijk zijn.

Waar u op moet letten bij gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware:

Geverifieerde beoordelingen kunnen nuttig zijn bij het vinden van boekhoudsoftware die gebruikers gemakkelijk te gebruiken vinden, maar om een ​​tool echt te meten, is het belangrijk om de software zelf te demonstreren. De meeste leveranciers van boekhoudsoftware bieden ofwel een gratis proefversie om teams de software in hun eigen tempo te laten demonstreren, of via een begeleide demo om de interface te verkennen.

Volg deze stappen voor een succesvolle demo van de boekhoudsoftware:

• Gebruik een directory met boekhoudsoftware of krijg gratis hulp bij het maken van uw shortlist van boekhoudsystemen.
• Stel een team van vertegenwoordigers van uw kleine bedrijf samen die de software regelmatig zullen gebruiken.
• Maak een lijst met taken (maandrapporten opstellen, facturen verzenden, salarisadministratie) waarvoor u de boekhoudsoftware gaat gebruiken.
• Loop deze taken met uw team door en noteer eventuele moeilijkheden en pijnpunten.

Tegen de tijd dat je verschillende demo's hebt doorlopen, heb je een beter idee hoe gemakkelijk het ene systeem te gebruiken is in vergelijking met het andere. Onthoud dat u dit systeem regelmatig zult gebruiken, dus neem geen genoegen met "Ik weet zeker dat het beter zal werken als we er eenmaal aan gewend zijn..."

Boekhoudsoftware moet betrouwbare, responsieve klantenservice en ondersteuning hebben

Grote bedrijven en bedrijven hebben IT-afdelingen die technische problemen kunnen oplossen en oplossen zodra ze zich voordoen. Uw kleine bedrijf heeft die luxe waarschijnlijk niet. Daarom is het belangrijk dat uw boekhoudsoftware nuttige, responsieve technische ondersteuning heeft wanneer u onvermijdelijk in de problemen komt.

Waar moet je op letten bij boekhoudsoftware met goede klantenservice en ondersteuning:

Het is moeilijk om de klantenondersteuning van een systeem echt zelf te testen totdat u daadwerkelijk een probleem tegenkomt en uit de eerste hand om hulp vraagt. Maar de avond voordat de loonstrookjes de deur uitgaan, is geen goed moment om erachter te komen of de klantenservice van uw nieuwe boekhoudsoftware een aas is of een totale blindganger.

Dit is waar de wijsheid van de menigte een grote troef is. Onze boekhoudsoftwareprofielen bevatten beoordelingen voor gebruiksgemak, waarde, functionaliteit en klantenondersteuning op basis van geverifieerde gebruikersrecensies.

Boekhoudsoftware moet betaalbaar zijn

Hoewel het nooit verstandig is om te beknibbelen op uw bedrijfssoftware, vooral niet op een boekhoudsysteem dat u dagelijks zult gebruiken, is het net zo onverstandig voor kleine bedrijven om meer van hun beperkte budget uit te geven dan nodig is naar. Kleine bedrijven kunnen te veel uitgeven aan boekhoudsoftware door functies toe te voegen die ze niet nodig hebben en niet zullen gebruiken, of door te betalen voor boekhoudsoftware die is ontworpen voor veel grotere bedrijven en dienovereenkomstig geprijsd is.

Waar u op moet letten bij betaalbare boekhoudsoftware:

Als je iets koopt, is het belangrijk om een ​​budget te maken en je eraan te houden. Vraag uw leverancier naar extra kosten, zoals installatie- en aanpassingskosten, om er zeker van te zijn dat u niets mist. Er zijn zelfs gratis boekhoudoplossingen voor bedrijven met een zeer beperkt budget. Houd er echter rekening mee dat gratis software doorgaans een limiet heeft voor gebruikers en/of functies.
 

Het kiezen van de juiste software voor uw bedrijf hoeft geen schot in het duister te zijn

Het kopen van boekhoudsoftware kan overweldigend zijn, en hoewel de kosten van een verkeerde beslissing verwoestend kunnen zijn, kan het selecteren van de juiste software een game-changer voor uw bedrijf zijn.

Hier zijn enkele aanvullende bronnen om u te helpen bij uw zoektocht naar de juiste boekhoudsoftware!