Uw bedrijf is altijd efficiënt en foutloos. Nou ja, misschien is het 90% van de tijd. In feite, misschien 85% van de tijd. OK, misschien is het tijd om het te onderzoeken met een boekhoudkundige KPI (key performance indicator).

Met kennis komt kracht - zodra u weet waar verbeteringen nodig zijn, kunt u een plan maken voor toekomstig succes. Dit is waar de belangrijkste prestatie-indicatoren een rol gaan spelen.

Lees verder voor tips voor het maken van bruikbare KPI's en bekijk KPI-voorbeelden voor crediteuren en debiteuren.

Wat is een boekhoudkundige KPI?

Key performance indicators helpen het succes te meten op meerdere gebieden van uw bedrijf. Het kan u ook helpen de effectiviteit van uw team en afdelingen in kaart te brengen. Maak een boekhoudkundige KPI door:

• Weten waar en hoe u kunt verbeteren
• Gegevens in de loop van de tijd meten om uw voortgang bij te houden
• Werken om die gegevenspunten voor uw toekomst te verbeteren

We weten dat u wilt dat uw bedrijf steeds beter wordt. In staat zijn om precies de vinger te leggen op wat werkt en wat moet worden verbeterd, is de sleutel tot het succes van uw team. Dit is waar de belangrijkste prestatie-indicatoren u zullen helpen.

Wat maakt een effectieve boekhoudkundige KPI?

Hoe efficiënt uw bedrijf ook is, het is nooit een slecht moment om KPI's voor de boekhouding te gaan gebruiken om toekomstige verbeteringen in kaart te brengen en te navigeren. Er is niet één perfecte KPI of reeks KPI's die al uw problemen onmiddellijk oplost.

Omdat alle aspecten van uw bedrijf kunnen worden gevolgd, gemeten en verbeterd, kan het aantal KPI's in een mum van tijd onbeheersbaar worden. Niet alle KPI's zijn gelijk gemaakt. Sterker nog, je zult misschien merken dat sommige helemaal niet helpen.

Een goede gewoonte is om KPI's te gebruiken die het SMART-principe volgen. Uw KPI's moeten zijn:

• Specifiek :KPI's moeten u helpen naar een specifiek doel of een specifieke actie te leiden
• Meetbaar :Je zou je voortgang moeten kunnen kwantificeren
• Behaalbaar :Uw KPI's moeten haalbaar zijn, anders betekenen ze niets
• Relevant :KPI's moeten relevant zijn voor het succes van uw team, afdeling en bedrijf
• Tijdgebonden :KPI's zonder deadline mogen nooit tot verandering leiden. Harde deadlines maken doelen haalbaarder

Key performance indicators maken deel uit van een lang, fijnafstemmingsproces om uw bedrijf gezond te houden. Als je merkt dat je terugkomt naar de tekentafel, of je realiseert dat wat je dacht dat belangrijk was verkeerd was, maak je er dan niet druk om. Het punt hier is om na te denken over de toekomst van uw bedrijf.

Vraag jezelf af:

• Wat wil ik dat mijn team, afdeling of bedrijf bereikt?
• Wat houdt ons tegen om dat te realiseren?
• En hoe kunnen we obstakels omzetten in kansen?

De eerste stappen zetten om uw bedrijf op te zetten? Klinkt alsof het succes om de hoek ligt! Onze gratis gids, Een bedrijf starten Complete checklist en bronnen , begeleidt u door belastingnummers, bedrijfsplannen, het zoeken naar financiering en andere belangrijke onderwerpen. Laat ons u op weg helpen!.

KPI's voor boekhouding

Hier is een lijst van wat volgens ons de top vijf boekhoudkundige KPI's zijn voor uw crediteuren- en debiteurenprocessen. Gebruik deze KPI's om u te helpen de effectiviteit van uw boekhoudprocessen te verbeteren.

KPI's voor crediteuren

Crediteuren (AP) is het geld dat u leveranciers verschuldigd bent. Wanneer u goederen van een leverancier ontvangt en later betaalt, verlenen zij u krediet, waardoor uw te betalen rekeningen groter worden. Een crediteurenrekening helpt u uw AP bij te houden.

KPI's voor crediteuren kunnen u helpen bij te houden waar u tekortschiet bij het terugbetalen van leveranciers. Dit is onze top vijf KPI's voor crediteuren:

1. Kosten per factuur toont de gemiddelde kosten van het verwerken van een enkele factuur. Als de kosten per factuur hoog zijn, zijn er waarschijnlijk inefficiënties. Als u facturen met de hand verwerkt, denk dan aan de verwerkingstijd, het foutenpercentage en het aantal verwerkte facturen per jaar - al deze dingen kunnen de kosten per factuur opdrijven.
   
2. Factuur uitzonderingspercentage beschrijft het percentage factuuruitzonderingen waarvoor handmatige interventies nodig zijn. Uitzonderingen op facturen treden op wanneer er een verschil is tussen wat er op de factuur staat en op de bijbehorende bestelling, het contract of de bon. In feite vereist 20% van alle facturen enige vorm van interventie, wat meer tijd en geld betekent om het probleem op te sporen en op te lossen.
   
   In vergelijking met een rechtstreekse factuur (een die zonder enige tussenkomst wordt verwerkt) zijn factuuruitzonderingen kostbaar in zowel tijd als geld. Het kan ook nuttig zijn om een ​​KPI te maken voor het tarief van straight-through-facturen. Hoe hoger het percentage, hoe lager uw kosten.
   
3. Factuurverwerkingstijd beschrijft de gemiddelde hoeveelheid tijd die nodig is om een ​​factuur volledig te verwerken van ontvangst tot betaling. Hoe sneller, hoe beter. Overweeg om u aan te melden voor boekhoudsoftware om uw factureringsproces te stroomlijnen.
   
4. Betalingsfoutenpercentage toont het aantal fouten dat u heeft gemaakt bij het uitvoeren van betalingen. De gebruikelijke verdachten zijn dubbele betalingen, onjuiste rekeningnummers en betalingsbedragen, maar dit zijn niet de enige problemen waar u op moet letten. Als uw betalingsfoutenpercentage hoog is, is er waarschijnlijk een probleem in uw proces of team.
   
5. Facturen verwerkt per jaar per fulltime medewerker (FTE) helpt u te begrijpen hoe efficiënt de mensen (of persoon) die uw toegangspunten verwerken, zijn. Als het aantal verwerkte facturen per fulltime medewerker laag is, kunt u overwegen een nieuwe opleiding te volgen of procedures onder de loep te nemen.

KPI's voor debiteuren

Debiteuren (AR) is het geld dat verschuldigd is aan uw bedrijf. Wanneer u een product aan een klant levert en zij betalen op een later tijdstip, verleent u krediet aan hen, waardoor uw debiteuren stijgen. Uw debiteuren helpen u bij te houden wat u nog verschuldigd bent.

KPI's voor debiteuren kunnen u helpen uw debiteuren efficiënter te maken door achterstallige rekeningen te verminderen en incasso's te verbeteren. Dit is onze top vijf KPI's voor debiteuren:

1. Dagen uitstaande verkoop (DSO) is een gemiddelde van het aantal dagen dat nodig is om vorderingen uit een verkoop te innen. Een laag cijfer laat zien dat vorderingen snel worden omgezet in cash en dat de cashflow sterk is. Een hoog aantal geeft aan dat uw klanten op krediet kopen en wachten om te betalen.
   
2. Gemiddeld aantal dagen delinquent (ADD) houdt bij hoe lang een betaling achterstallig is. ADD werkt door te kijken naar de vervaldatum van een vordering en wanneer die vordering wordt betaald. Als het aantal dagen laag is, ziet het er goed uit. Maar naarmate het aantal dagen groeit, wilt u misschien een paar dingen proberen:neem vaker contact op met uw klanten, zorg ervoor dat de verwachtingen voor betalingen duidelijk zijn en bescherm uw betalingsrechten wanneer dit wettelijk mogelijk is.
   
3. Collectie-effectiviteitsindex (CEI) houdt bij hoe efficiënt u bent in het verkrijgen van achterstallige betalingen binnen een bepaalde periode. U kunt uw CEI vinden door het percentage geïncasseerde betalingen te berekenen op vorderingen die beschikbaar zijn voor inning.
   
4. Percentage rekeningen met een hoog risico kan u beschermen tegen stijgende bedragen aan oninbare schulden. Goudlokje kan een goed rolmodel zijn voor deze evenwichtsoefening - niet te veel risico, niet te weinig. Precies de juiste hoeveelheid.
   
5. Operationele kosten per collectie houdt bij hoeveel het kost om een ​​enkele betaling te innen. Afhankelijk van de kosten, kunt u erachter komen hoe efficiënt uw AR-proces is. Als de kosten per ophaling hoog zijn, denk dan na over manieren om de prijs te verlagen - nieuwe training of zelfs automatisering kan een optie zijn.