Als het gaat om boekhouding, moet u bepaalde regels volgen voor het bijhouden van gegevens of belastingaangifte. Anders kunt u fouten maken en uw bedrijf geld kosten - en dat wil niemand. Veel bedrijven moeten een reeks boekhoudrichtlijnen volgen, GAAP genaamd. Maar wat is GAAP precies? En hoe weet u of u deze richtlijnen moet volgen? Laat ons u het overzicht van de GAAP-regels geven.

Wat is GAAP?

Waar staat GAAP voor? GAAP staat voor algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes zijn een reeks regels, normen en procedures die bepaalde bedrijven en organisaties moeten volgen.

GAAP in boekhouding helpt bedrijven:

• Organiseer financiële informatie in boekhoudkundige gegevens
• Breng de boekhouding samen in financiële overzichten
• Bepaalde ondersteunende financiële informatie bekendmaken

Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes zorgen ervoor dat bedrijven een standaardmethode gebruiken om financiële informatie te rapporteren. Beschouw deze principes als een regelboek dat bedrijven volgen bij het maken van financiële overzichten (bijvoorbeeld resultatenrekening, balans en kasstroomoverzicht).

Onder GAAP moet u uw jaarrekening van jaar tot jaar op dezelfde manier structureren. En de contouren van de financiële overzichten moeten hetzelfde zijn als die van andere bedrijven die GAAP volgen.

Deze boekhoudprincipes bepalen hoe financiële overzichten worden opgesteld. Het standaardformaat maakt het gemakkelijk voor investeerders, kredietverstrekkers en auditors om informatie over uw bedrijf te verzamelen.

Met GAAP moet u ook een boekhouding op transactiebasis gebruiken. Boekhouding op transactiebasis is de meest complexe methode die gebruik maakt van meer geavanceerde rekeningen, zoals crediteuren en langlopende schulden.

Welke principes omvat de GAAP?

GAAP omvat een breed scala aan onderwerpen, waaronder de presentatie van financiële overzichten, activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten, kosten, reële waarde, niet-monetaire transacties, enzovoort.

De GAAP heeft 10 principes:het principe van:

1. Regelmatigheid :Bedrijven moeten alle specifieke regels en voorschriften volgen.
2. Consistentie :Pas consequent dezelfde boekhoudnormen toe op uw hele boekhoudproces.
3. Oprechtheid :Geef een nauwkeurige en onpartijdige weergave van de financiële situatie van uw bedrijf.
4. Permanentie van methoden :De procedures die u gebruikt bij financiële rapportage moeten consistent zijn, zodat u financiële informatie gemakkelijk kunt vergelijken.
5. Niet-compensatie :Bedrijven moeten positieve en negatieve punten melden en volledig transparant zijn over hun financiën. Rapporteer zowel activa als passiva afzonderlijk.
6. Voorzichtigheid :Wees voorzichtig of conservatief wanneer u beslist welke boekhoudmethoden u wilt gebruiken.
7. Continuïteit :Voer de boekhouding uit op basis van de veronderstelling dat uw bedrijf zal blijven bestaan.
8. Periodiciteit :Rapporteer regelmatig financiële informatie.
9. Materialiteit :Maak alle financiële gegevens en boekhoudkundige informatie volledig openbaar in financiële rapporten.
10. Uiterst goed vertrouwen :Leg transacties eerlijk vast en verzamel financiële gegevens.

Naast het bovenstaande moet u ook deze vier principes volgen bij het maken van financiële overzichten:

• Erkenning :Uw financiële overzichten moeten alle activa, passiva, inkomsten en uitgaven van uw bedrijf nauwkeurig weergeven.
• Meting :Financiële overzichten moeten financiële resultaten meten en weergeven in overeenstemming met GAAP-normen.
• Presentatie :Voor financiële overzichten moet u een resultatenrekening, een balans, een kasstroomoverzicht en een overzicht van het eigen vermogen opnemen.
• Openbaarmaking :Financiële overzichten moeten alle noodzakelijke toelichtingen bevatten om de financiële informatie die u verstrekt volledig uit te leggen.

Wie stelt GAAP in?

De Financial Accounting Standards Board (FASB) en de Securities and Exchange Commission (SEC) hebben GAAP vastgesteld.

De SEC heeft krachtens de effectenwetgeving de mogelijkheid om boekhoudnormen vast te stellen en af ​​te dwingen, terwijl de FASB alleen boekhoudnormen kan vaststellen.

De Governmental Accounting Standards Board (GASB) stelt ook GAAP-boekhoudnormen vast, maar deze zijn bedoeld voor nationale en lokale overheden.

Zowel de FASB als de GASB staan ​​onder toezicht van de Financial Accounting Foundation (FAF). Hoewel de FASB en GASB beide GAAP-boekhoudprincipes vaststellen, volgen bedrijven de reeks richtlijnen die door de FASB zijn opgesteld.

Wie moet de GAAP-richtlijnen volgen?

Niet alle bedrijven hoeven de GAAP-richtlijnen te volgen. U moet de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes volgen als u een:

• Openbaar verhandelde zaken (vereist door SEC)

Beursgenoteerde bedrijven zijn verplicht om GAAP te gebruiken. Op die manier meten en rapporteren ze allemaal financiële informatie op dezelfde manier voor anderen (bijvoorbeeld investeerders).

Privébedrijven en GAAP

Is GAAP van toepassing op particuliere bedrijven? Particuliere bedrijven zijn niet verplicht om GAAP te volgen omdat ze financiële informatie over het algemeen alleen voor belastingdoeleinden bewaren. Het kan echter geen kwaad om de boekhoudprincipes te volgen als u een privébedrijf bent en van plan bent financiële overzichten te verstrekken aan mensen buiten uw bedrijf.

Zelfs als u niet verplicht bent, wilt u misschien GAAP gebruiken om beter te communiceren met andere bedrijfseigenaren, accountants, investeerders en geldschieters. U kunt ook GAAP-rapportage gebruiken om de financiële overzichten van uw bedrijf te vergelijken met die van anderen in uw branche om te zien waar u valt.

Overweegt u GAAP voor particuliere bedrijven te volgen? U kunt GAAP gebruiken als u:

• Plannen om te groeien of uit te breiden
• Een andere manier nodig om inconsistenties en fraude op te sporen
• Wilt u een beter inzicht krijgen in de financiële gezondheid van uw bedrijf
• Wilt u uw financiën verbeteren en stroomlijnen
• U moet uw prijzen peilen

Houd er rekening mee dat het overstappen van non-GAAP naar GAAP een beetje uitdagend kan zijn. Als u van plan bent te groeien of uw financiën beter wilt volgen, probeer dan vanaf het begin GAAP te gebruiken.

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 27 oktober 2015.